GUIDE POUR LES ƒCHANGES INTRODUCTION La premire chose ˆ faire si vous dŽsirez Žchanger votre foyer, cĠest de contacter diverses familles intŽressŽes qui habitent dans les rŽgions qui vous attirent. Ne limitez pas votre prise de contact uniquement aux familles qui sĠintŽressent ˆ votre rŽgion, parce que la situation pourrait changer, et vous risqueriez de rester sans partenaire pour lĠŽchange. Il vaut gŽnŽralement la peine de rŽdiger une lettre dĠintroduction qui sera envoyŽe ˆ chaque partenaire potentiel. Plus vous envoyez de lettres, plus vous aurez de chance quĠun Žchange puisse effectivement se faire. Ne vous limitez pas ˆ un ou deux contacts seulement. LĠŽchange de foyer est un programme ÒDo it yourselfÓ et ne marche quĠˆ travers les efforts de communication de toutes les parties concernŽes. Votre premire lettre devrait contenir des informations sur vous-mme, votre foyer et la rŽgion dans laquelle vous habitez. Il vaut la peine dĠy joindre une copie de votre formulaire de listing chez RidŽf. Vous pouvez complŽter les informations sur ce listing en expliquant en quoi votre foyer et votre rŽgion sont dĠintŽrt pour les visiteurs. DŽcrivez aussi vos propres projets de vacances, votre famille (ou le groupe de personnes qui vous accompagne) et expliquez pourquoi tel foyer vous intŽresserait. NĠoubliez pas de prŽciser les dates qui vous conviendraient et dans quelle mesure vous tes flexibles quant ˆ ces dates. En ce qui concerne les offres que vous recevez, il serait souhaitable de toujours y rŽpondre, mme si ce nĠest que pour dire que vous nĠtes pas intŽressŽs en ce moment. Il vaut la peine de garder un fichier des partenaires dĠŽchange potentiels, leur offre pouvant vous intŽresser une autre fois. Les photos de votre maison et des alentours aident beaucoup ˆ rendre les descriptions plus attrayantes et plus personnelles. Nous les recommandons vivement! EXEMPLE DE LETTRE DĠINTRODUCTION: Nous rŽpondons ˆ votre listing dans le RŽseau International dĠƒchange de Foyers. Nous aimerions Žchanger notre foyer avec une famille dans les environs de Boston pour trois semaines cet ŽtŽ. En annexe vous trouverez une copie de notre formulaire de listing qui fournit les dŽtails de notre situation. Notre maison se trouve prs de la plage ˆ Cap Ferret. Il y a beaucoup dĠendroits ˆ visiter et dĠactivitŽs possibles. Nous sommes certains que vous et votre famille vous y plairiez beaucoup. Notre maison est meublŽe de telle faon ˆ pouvoir accueillir les enfants en bas ‰ge, et vous pourriez disposer de notre Toyota break. Le Cap Ferret se trouve prs de la c™te ˆ 70 kilomtres ˆ l'ouest de Bordeaux, et en ŽtŽ il y fait un temps ensoleillŽ et chaud. Nous vous envoyons quelques photos de notre maison et de notre famille, et nous nous rŽjouissons de recevoir de vos nouvelles bient™t. Merci de prendre en considŽration notre offre pour un Žchange de foyers. PHASE II: CHECK-LISTE DES DƒTAILS IMPORTANTS 1. Soyez clair quant au nombre dĠadultes et dĠenfants qui vivront dans la maison. NĠoubliez pas de compter les Žventuels invitŽs. 2. Qui est responsable des factures (charges, ŽlectricitŽ et autres)? En principe il faut partir de lĠidŽe que les propriŽtaires paient les factures (sauf circonstances particulires). 3. ƒchange de la voiture. VŽrifiez avec votre compagnie dĠassurances d'tre couverts en cas dĠaccident. 4. Entretien de la voiture. Mettez vous dĠaccord pour les frais dĠessence et dĠhuile, ainsi que pour dĠŽventuelles rŽparations. 5. O sont les clŽs de la maison? En gŽnŽral, la solution la plus simple est de laisser les clŽs chez des amis ou des voisins qui pourront accueillir vos partenaires dĠŽchange ˆ leur arrivŽe et leur montrer votre maison. NĠoubliez pas de garder un double de chaque clŽ. 6. RŽparations urgentes. Mettez vous dĠaccord pour le cas o des rŽparations seraient nŽcessaires. Lancez un coup de fil au propriŽtaire pour discuter de la chose avant toute rŽparation qui dŽpasserait FF 400.- 7. Appels tŽlŽphoniques. Inscrivez la durŽe de tous vos appels longue distance dans un carnet. En gŽnŽral il est plus facile de rŽgler la facture de tŽlŽphone par la suite, ˆ la fin de lĠŽchange. 8. Soyez trs clairs en ce qui concerne les soins ˆ apporter aux animaux domestiques, au jardin et aux plantes etc. durant votre absence. 9. Pour le cas dĠun renoncement de dernire minute, prŽvoyez une alternative! 10. Le linge est-il fournit? Qui sĠoccupe de le laver? PHASE III. PRƒPAREZ VOTRE FOYER POUR LĠƒCHANGE. Voici une autre check-liste de choses essentielles ˆ ne pas oublier pour assurer le succs de lĠŽchange. 1. PrŽparez votre foyer comme pour des invitŽs - quĠil soit propre et prt ˆ leur arrivŽe. PrŽvoyez beaucoup de place libre dans les tiroirs et les armoires pour quĠils puissent mettre leurs propres affaires. Veillez ˆ ce quĠil y ait un stock de tous les aliments essentiels (lait, farine, sel, sucre, etc.) pour quĠils puissent entamer leur sŽjour sans stress. 2. Laisser des notes explicatives pour les appareils mŽnagers. La manire de procŽder pour lĠentretien de la maison, du jardin, des animaux, de la piscine, etc. devrait Žgalement tre fournie par Žcrit. 3. DŽsigner clairement lĠendroit o se trouve le matŽriel de nettoyage, les ustensiles de cuisine, les linges, draps et toutes les autres choses utiles pour le mŽnage. 4. Laissez prs du tŽlŽphone une liste des numŽros importants: police, feu, ambulance, mŽdecin, dentiste, plombier, baby-sitters et voisins. 5. Faites Žgalement une liste des magasins ˆ proximitŽ: Žpicerie, restaurants, pharmacie, etc. 6. Assurez-vous que votre voiture, si vous la mettez Žgalement ˆ disposition, ait fait son service. 7. Rangez vos bibelots et objets de valeur personnelle dans un endroit sžr. 8. VŽrifiez que votre assurance mŽnage soit adŽquate. Vos partenaires dĠŽchange vont sžrement vouloir rencontrer vos voisins et apprendre ˆ conna”tre la rŽgion. Ë moins quĠils aient exprimŽ un dŽsir de tranquillitŽ, demandez ˆ vos amis et voisins de les accueillir, de leur montrer la rŽgion, de les inviter et de les faire participer ˆ la vie sociale de la rŽgion. Soyez crŽatifs! PHASE IV. AVANT DE QUITTER LE LOGEMENT ƒCHANGƒ. Une des rgles de base pour assurer que tout se passera bien, cĠest de mieux traiter le domicile que lĠon vous confie que vous ne traiteriez le v™tre! Faites les petites corvŽes journalires telles que nettoyage, Žpoussetage, lavage de la vaisselle et du linge, avec soin! Voici une liste de quelques dŽtails ˆ ne pas oublier: 1. Remplacez les aliments de base que vous avez utilisŽs (tel que farine etc.). 2. Lavez et repassez le linge que vous avez utilisŽ (draps, etc.). 3. Laissez les meubles dans leur emplacement dĠorigine. 4. NĠoubliez pas de laisser une note de remerciement et Žventuellement un cadeau pour la rentrŽe des propriŽtaires. 5. Si vous deviez partir plus t™t que prŽvu, nĠoubliez pas dĠavertir les voisins. 6. Contr™le final: lumires et chauffage Žteints, portes verrouillŽes? 7. NĠoubliez pas de rendre les clŽs! PHASE V. CONCLUSION. Nous espŽrons que vous aurez de belles vacances et que ces quelques lignes vous aideront ˆ vous y prŽparer. Si vous en tes encore ˆ sŽlectionner les partenaires dĠŽchange possibles, nous aimerions une fois de plus insister sur lĠimportance de la communication. Il vaut la peine de leur demander sĠils peuvent fournir des rŽfŽrences personnelles ou professionnelles, par exemple dĠune autre famille avec laquelle ils ont dŽjˆ procŽdŽ ˆ un Žchange de foyer du mme type. Vous nĠavez aucune obligation dĠaccepter un partenaire dĠŽchange, et nous vous encourageons ˆ utiliser votre bon sens et votre intuition durant le processus de sŽlection. Souvenez-vous que si vous dŽsirez louer votre maison, cĠest une transaction toute diffŽrente de lĠŽchange de foyer, et que dans ce cas il faut prter attention ˆ lĠaspect financier plus particulirement. Encore une fois, nous vous souhaitons un Žchange plein de succs! ======================================== Mark Siegrist RŽseau International d'Žchange de foyers Creux de Corsy 55 CH-1093 La Conversion Suisse Tel./fax: +41 21 791 32 88 E-Mail: ridef@writeme.com WWW: http://www.exchange-of-homes.com ======================================== Copyright 1996 RidŽf. Tous droits rŽservŽs.